Opintosihteeri

Etsimme Jyväskylän yliopiston koulutuspalveluihin

OPINTOSIHTEERIÄ kansainvälisten opiskelijavalintojen tehtäviin

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.1.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Työtehtävä sijoittuu yliopiston koulutuspalveluiden kansainvälisistä opiskelijavalinnoista vastaavaan tiimiin, jossa kollegoinasi ovat tutkinto-opiskelijoiden haun ja valinnan ammattilaiset. Teet arjessa tiivistä yhteistyötä myös mm. yliopiston viestintäpalveluiden ja kansainvälisten palveluiden kanssa.

Opintosihteerinä työskentelet yliopiston englanninkielisten kandidaatti- ja maisteriohjelmien hakijaneuvonnan, hakijoille suunnattujen verkkosivujen ja -palveluiden sisällöntuotannon, opiskelijarekrytoinnin sekä hakemuskäsittelyn parissa. Tehtävässä painottuvat erityisesti haku- ja valinta-asioiden neuvonnan tehtävät HelpJYU-palveluportaalissa ja puhelimitse. Toimenkuvaan kuuluu myös sisällöntuotanto chatbotiin englanninkielisten tutkinto-ohjelmien hakijaneuvonnan asioissa. Lisäksi osallistut koulutuspalveluiden tuki- ja neuvontapalveluiden, asiakaspalveluprosessien sekä hakijoiden sähköisen asioinnin kehittämiseen. Hakijaneuvonnan, sisällöntuotannon ja opiskelijarekrytoinnin tehtäviä hoidetaan pääasiassa englanniksi.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää

- soveltuva korkeakoulututkintoa tai ammatillista koulutusta

- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

- kykyä itsenäiseen tiedonhankintaan ja ongelmanratkaisuun

- kehittävää ja itsenäistä työskentelyotetta

- monipuolisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja sekä

- hyvää suomen ja englannin kielen taitoa (muu kielitaito katsotaan eduksi).

Eduksi katsomme

- yliopistokoulutuksen ja korkeakoulujen opiskelijavalintojen tuntemuksen

- aikaisemman kokemuksen asiakaspalvelutehtävistä, opiskelijavalintojen työtehtävistä tai kansainvälisessä työympäristössä työskentelystä

- opintotieto- ja helpdesk-järjestelmien käyttökokoemuksen.

Pääset osaksi innostavaa ja kehittämishaluista työyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Monipuolinen henkilöstökoulutuksemme tarjoaa sinulle mahdollisuuden jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen. Huolehdimme hyvinvoinnistasi tarjoamalla sinulle hyvän työterveyspalvelun ja huippuluokan liikuntapalvelut ja -edut. Voit käyttää työajastasi kaksi tuntia viikossa liikunnan harrastamiseen. Liukuva työaika ja joustavat etätyömahdollisuudet tukevat työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa.

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun henkilöstön vaativuustasolle MV05. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanlisää. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on noin 2400–2700 € riippuen aiemmasta osaamisestasi ja kokemuksestasi.

Tehtävään ensimmäistä kertaa valittaessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiimivastaava Emilia Tolvanen, [email protected]. Puhelintiedustelut 1.11.2024 klo 13–15 ja 6.11. klo 14–16, puh. 040 805 3018.

Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee liittää:

1) Ansioluettelo
2) Englanninkielinen motivaatiokirje


Koulutuspalvelut

Koulutuspalvelut tarjoaa palveluita ja asiantuntijatukea koulutuksen, opetuksen ja opiskelun tueksi. Palvelujamme käyttävät niin hakijat, opiskelijat, opettajat kuin opetusta järjestävät yksiköt. Vastaamme koulutusta koskevien päätösten ja asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta yliopistoyhteisölle. Tuemme koulutuksen kehittämistyötä ja osallistumme koulutuksen kehittämiseen. Toimimme tiiviissä yhteistyössä tiedekuntien, erillislaitosten ja yliopistopalveluiden muiden vastuualueiden kanssa. Toimintamme on organisoitu neljään palvelukokonaisuuteen.

Student and Academic Services offers services and expertise that support education, teaching and learning. Our services are used by applicants, students, teachers and teaching units. We are responsible for preparing and implementing decisions and matters related to education in the university community. We provide support for and participate in the development of education while cooperating closely with faculties, independent institutes and other divisions of University Services. Our operations are organised into four service entities.

Jyväskylän yliopisto on 2800 asiantuntijan ja 14 300 opiskelijan ihmisläheisestä yhteisöstä jokaisen on helppo löytää paikkansa. Meille on tärkeää, että yhteisömme jäsenet voivat hyvin ja heillä on mahdollisuudet kasvaa ja kehittyä. Kaunis puistokampuksemme sijaitsee Jyväskylän keskustassa. Olemme savuton ja tuoksuton työpaikka. Jyväskylän yliopisto on Keski-Suomen kolmanneksi suurin työnantaja.​

Puhelin: (014) 260 1211 Sijainti: Seminaarinkatu 15 Tietoa hakijalle

Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä ilman sen lähettämistä rekrytointijärjestelmään. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet tallentanut hakemuksesi järjestelmään.

Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.