Asianhallinnan asiantuntija

Haemme Rovaniemen kaupungin hallintopalvelut -yksikköön, tiedonhallintatiimiin

ASIANHALLINNAN ASIANTUNTIJAA

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Työskentelet Rovaniemen kaupungin hallintopalveluihin kuuluvassa tiedonhallintatiimissä, joka huolehtii kaupunginkirjaamon ja kaupunginarkiston toiminnoista. Asianhallinnan asiantuntijan tehtäviin kuuluvat kirjaamo- ja arkistotehtävät. Kirjaamotehtävät muodostavat työsuhteen aloitushetkellä noin kaksi kolmasosaa toimen työtehtävistä ja arkistotehtävät noin yhden kolmasosan. Kirjaamo- ja arkistotehtävissä vuorotellaan kahden muun asianhallinnan asiantuntijan kanssa tiedonhallintatiimissä sovitun työrytmin mukaisesti.

Kirjaamotehtäviin kuuluu asiakirjojen, viestien ja postin vastaanottamista, asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä ja tallentamista asianhallintajärjestelmään sekä niiden välittämistä edelleen käsittelijöille. Arkistotehtäviin kuuluu kaupunginarkiston asiakirjojen järjestämistä, luettelointia ja määräajan säilytettävien asiakirjojen hävittämistä. Molempiin tehtäväkokonaisuuksiin kuuluvat tietopalvelutehtävät, joissa käsitellään saapuneita tietopyyntöjä ja luovutetaan pyydettyjä asiakirjoja tietopyynnön tekijöille. Työtehtäviin kuuluu lisäksi muita toimen edellyttämiä tehtäviä.

Asianhallinnan asiantuntijan toimen kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto sekä tiedon-, asiahallinnan tai asiakirjahallinnon opintoja. Eduksi katsotaan työkokemus julkisen hallinnon asiakirjahallinnon tehtävistä.

Arvostamme kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja ryhmätyöskentelyyn, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä erinomaista kirjallista ja suullista suomen kielen hallintaa. Tarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn sekä kaupungin tiedonhallintatiimin mukavan työyhteisön. Suurena työnantajana kaupunki tarjoaa monipuolisia ammatillisen kehittymisen mahdollisuuksia.

Toimen tehtäväkohtainen kuukausipalkka on 2505,00 euroa. Muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Toimen hoitaminen alkaa 1.1.2025 tai sopimuksen mukaan ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Hakemukset asianhallinnan asiantuntijan toimeen pyydämme toimittamaan 31.10.2024 klo 16.00 mennessä. Tointa haetaan hakuajan puitteissa Kuntarekryn sähköisen kanavan kautta. Mikäli sähköinen hakeminen ei ole mahdollista, hakemuksen voi toimittaa osoitteeseen Kaupunginkirjaamo/Kaupunginhallitus, PL 8216, 96101 Rovaniemi.

Toimen täyttämisessä noudatetaan anonyymiä rekrytointimenettelyä. Käytännössä rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Taustatiedoissa kysyttävät tiedot eivät näy rekrytoivalle esihenkilölle. Tavoitteenamme on anonyymin rekrytointimenettelyn avulla kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen ja työkokemukseen.