Asianhallintasihteeri

Asianhallintasihteerinä teet työtä toisen asianhallintasihteerin työparina osana laajempaa hallintotiimiä. Pääasialliset tehtävät ovat asiarekisteristä huolehtiminen, asiakirjojen rekisteröiminen, hallinta ja käsittely, asianhallinta sekä asianhallintajärjestelmän käyttöön liittyvät tukitehtävät ja opastus sekä näihin liittyvä asiakaspalvelu. Vaikutat työssä kaupungin kaikkien toimialojen hallintotyöhön sekä kaupunkilaisten tiedonhakuun. Olet mukana vaalien järjestämisessä.

Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammatillista perustutkintoa tai aiempaa vastaavaa tutkintoa. Eduksi katsomme soveltuvan alemman korkeakoulututkinnon tai soveltuvan lisä- tai erikoistumiskoulutuksen. Eduksi luetaan myös työkokemus kuntahallinnosta ja kirjaamisesta, tiedonhallintalainsäädännön hallinta, tiedonohjaussuunnitelmaan liittyvän ylläpidon tuntemus sekä kaupungin hallinto- ja valmistelutyön tuntemus. Arvostamme kokemusta kirjaamomme käytössä olevan asianhallintajärjestelmän (Tweb) käytöstä.

Kaupungilla on käytössä kilpailukykyiset työsuhde-edut ja erinomaiset etätyökäytännöt.

Palvelussuhteessa noudatetaan Kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Työaikasi on 36 h 15 min/viikko ja kuusi ensimmäistä kuukautta ovat koeaikaasi. Tehtäväkohtainen palkka on 2576,02 euroa kuukaudessa. Lisäksi sinulle maksetaan työehtosopimuksen mukaisesti mahdollista työkokemukseen perustuvaa lisää sekä kuuden kuukauden jälkeen arvioitavaa henkilökohtaista palkanlisää.

Jos tunnet olevasi etsimämme henkilö, täytä hakemus osoitteessa kuntarekry.fi. Hakuaika päättyy torstaina 31.10.2024 klo 15.00. Työt alkavat 1.12.2024 tai sopimuksen mukaan. Tehtävä täytetään mahdollisimman pian.

Hakeminen ensisijaisesti www.kuntarekry.fi kautta. Mahdolliset kirjalliset hakemukset osoitteella, Riihimäen kaupunki, Kirjaamo, Eteläinen Asemakatu 2, PL 125, 11130 Riihimäki.