Asuntosihteeri

Tule tekemään merkityksellistä työtä kaupunkiympäristön toimialalle!

Haemme asumisen palveluiden vuokrauksen tukitiimiin asuntosihteeriä hoitamaan laskutukseen, vuokrareskontraan sekä perintään liittyviä työtehtäviä.

Tehtävät siirtyvät uusina toimintoina asumisen palveluihin vuoden 2025 alusta alkaen. Työhön kuuluu yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Vuokranmaksuun liittyvä asiakaspalvelu on keskeinen osa työtehtäviä.

Työtehtäviin kuuluu esimerkiksi vuokriin, asiakaslaskutukseen ja vapaaehtoiseen perintään liittyvä asiakaspalvelu, asukkaiden ennakoiden palautukset, vuokrantarkistusilmoitusten ja vuokranmaksulomakkeiden lähettäminen sekä vuokratietojen tarkastus ja tallennus. Muita työtehtäviä ovat mm. vuokralaskutus, asiakaslaskutuksen hoito, huoneistokohtainen vesilaskutus ja vuokravakuuksien hallinnointi sekä muut kirjanpidolliset työt.

Kelpoisuusehtona on alempi korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto.

Edellytämme kokemusta talousasioiden, esimerkiksi vuokrareskontran, perinnän ja kirjanpidon parissa työskentelystä sekä hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtässä tarvitaan kykyä tehdä itsenäisiä päätöksiä, paineensitokykyä ja hyviä asiakaspalvelutaitoja. Odotamme myös oma-aloitteisuutta, kehittämismyönteisyyttä, joustavuutta sekä tiimityöasennetta.

Katsomme eduksi aikaisemman kokemuksen asuntovuokraustoiminnasta ja Visman tampuuri-vuokrausjärjestelmästä sekä muun kielitaidon.

Pääset toimimaan osana laaja-alaista asiantuntijaorganisaatiota, jossa työskentelet yhdessä monien eri alojen ammattilaisten kanssa. Helsingin kaupungin työntekijänä saat myös runsaasti erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa vapaa-ajan etuja, kuten runsaan henkilöstöliikunnan tarjonnan, Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun sekä alennuksia eri liikkeistä. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja. Työlläsi on yhteiskunnallista merkitystä ja palkitsemme mielellämme hyvistä työsuorituksista.

Toimipisteemme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Kalasatamassa, työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Ymmärrämme, että työ ei ole koko elämä ja pyrimme löytämään eri elämäntilanteisiin sopivia ratkaisuja ja joustoja.

Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen. Tehtäväkohtainen palkka on 3084,35 euroa/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen ja kokonaisharkintaan perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-18 %.

Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 25.10.2024 klo 16 mennessä!

Meillä teet vaikuttavia töitä ja mahdollistat itsesi näköisen työuran!

Lisätietoja voit kysellä puhelimitse. Lisätietojen antajan yhteystiedot sekä ajankohdat löydät alta.