Toimistosihteeri

Toimistosihteerinä vastaat osana osaavaa tiimiä kaupunkehityspalveluiden toimistopalveluiden päivittäisistä tehtävistä. Tehtävässä toimitaan monen vastuualueen, eli tällä hetkellä tilapalveluiden, infra- ja ympäristöpalveluiden sekä kaupunkikehitys- ja lupapalveluiden kanssa. Tehtäviin kuuluu muun muassa teknisen toimialan toimistotöitä, taloushallinnon yhteistyötä, sopimusten ja työaikakirjausten valmistelua, avustavia projektihallinnan tehtäviä, asiakaspalvelua ja kehittämistehtäviä. Tehtävänkuvaa ja vaativuutta voimme muokata myös hakijan oman osaamisen perusteella.

Hakijoilta toivomme kokemusta ja toimistopalveluista, myös hyvä asenne uuden oppimiseen ratkaisee työssä menestymisessä. Työn menestyksellinen hoitaminen edellyttää tietoteknistä osaamista, tarkkuutta, tehokkuutta ja ongelmanratkaisukykyä.

Arvostamme rohkeaa palveluasennetta, kehittämismyönteisyyttä sekä tiimitaitoja. Olet kiinnostunut järjestelmien ja automaation tehokkaasta hyödyntämisestä työssäsi sekä innokas oppimaan uutta. Tehtävissä menestyminen edellyttää hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä positiivista eteenpäin pyrkivää asennetta.

Työssä noudatetaan liukuvaa työaikaa ja työtä voi tehdä perehdytysajan jälkeen osittain toimistolla ja osittain etänä. Työaika viikossa on 36,15 h.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto tai muu soveltuva ammatillinen koulutus.

Kaupungin työntekijänä saat Epassi-edun liikuntaan ja kulttuuriin. Käytettävissäsi on myös lounasetu sekä laajat liikuntaedut. Palkkaus tehtävässä on työehtosopimuksen mukainen ja sinulla on myös mahdollisuus saada henkilökohtaista palkanlisää sekä työkokemuslisää ja työkokemuksesi kerryttää sinulle lisää lomapäiviä.

Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävä täytetään vakituisena.

Työavaimen 615699 (toimistosihteeri konsernipalveluiden ja kaupunkehityspalveluiden toimialalle) hakijat huomiodaan tässäkin haussa.