Hallinto- ja talousasiantuntija

Tehtävän tarkoitus
Haemme tiimiimme sopivaa koulutus- ja taloushallinnon osaajaa. Hallinto- ja talousasiantuntijalta odotetaan vahvaa käytännön talous- ja hallinto-osaamista monipuolisessa roolissa, jonka tarkoituksena on tukea IK-opiston palvelukykyä sekä kestävän tulevaisuuden rakentamista ja johtamista.

Tehtävän hoitamisen edellytykset
Tehtävään valittavalta edellytämme soveltuvaa koulutusta ja vahvaa työkokemusta sekä sujuvaa suomen kielen taitoa. Englannin kielitaito katsotaan eduksi. Arvostamme kokemusta vaativista talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon tehtävistä sekä koulutushallinnon sihteerityön osaamista. Tehtävässä onnistuminen vaatii itsenäistä ja aktiivista työotetta, oma-aloitteisuutta ja vastuullisuutta, tietoteknisiä valmiuksia, sitoutumista IK-opiston kristilliseen arvopohjaan ja helluntailiikkeen tuntemusta sekä monien asioiden yhtäaikaista hallintaa. Avainasemassa ovat myönteinen asenne ja asiakaspalvelutaidot, hyvä paineensietokyky ja organisointitaidot sekä kyky joustavaan tiimityöskentelyyn.

Tehtävän sisällön kuvaus
Tehtäviisi kuuluvat monipuoliset talous- ja hallintotehtävät sekä asiakaspalvelussa toimiminen, huolehtien mm. opintososiaalisten etujen ja käytännön laskutus- ja palveluprosessien sujuvuudesta yhdessä tiimin ja muun henkilökunnan kanssa. Vastaat kansanopistohallinnon tilastoinnista mm. opiskelijaviikkoraportoinnin laskennasta ja tiedonantojen valmisteluista esimerkiksi ministeriöön ja muille viranomaisille. Lisäksi tehtäviisi kuuluu keskeisesti toimivan johdon avustaminen ja asioiden valmistelu päätöksentekoa ja toimenpanoa varten. Työssäsi käytät useita järjestelmiä, kuten Netvisor, Solmiokassa, Moodle ja Primus, muutamia mainitaksemme. Microsoft-ohjelmat ovat sinulla hallussa ja Excel-ohjelmaa pyörittelet arjessa tottuneesti. Tehtävänkuvaa on osittain mahdollista räätälöidä erityisosaamisesi mukaan, joten kerrothan meille siitä erikseen hakemuksessasi.

Tehtävä antaa
Tehtävässä pääset toteuttamaan luovuuttasi ja haastamaan osaamisesi sekä kehittämään taitojasi ja kykyäsi tarttua monipuolisiin tehtäviin ajoittain kiireisessäkin toimintaympäristössä IK-opiston työyhteisössä ja sen laaja-alaisessa palvelutoiminnassa.
Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työtehtävän lisäksi kattavasti erilaisia henkilöstöetuja. Meillä saat mm. vuosittaisen liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedun IK-Smartumin, laajat työterveyspalvelut ja vapaa-ajan turvan sekä mahdollisuuden hyödyntää talon omia ja yhteistyökumppaneidemme tarjoamia etuja ja alennuksia sekä oppimisen mahdollisuuksia.