Johdon assistentti, Johdon ja toimielinten tuki Lappeenranta

Etelä-Karjalan hyvinvointialue hakee johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Johdon hallintotiimi tuottaa assistentti- ja asiantuntijapalvelut hyvinvointialueen ylimmälle johdolle. Johdon assistenttina sinulla on keskeinen rooli ylimmän johdon työparina sekä hallinnollisten päätöksentekoprosessien turvaajana. Tässä työssä tehtäviisi sisältyy monipuolisia hyvinvointialueen ylintä johtoa palvelevia sekä eri päätöksentekotasoihin ja toimielimiin kytkeytyviä hallinnollisia valmistelu- ja toimeenpanotehtäviä.

Etsimämme henkilö on hallinnon moniosaaja, joka pitää langat käsissään myös kiireessä ja varmistaa päivittäisellä työllään, että johdon arki on sujuvaa. Päivämme ovat vaihtelevia ja vauhdikkaita - kaipaamme siis seuraamme henkilöä, joka varmistaa asioiden sujuvuuden silloinkin, kun suunnitelmat muuttuvat.

Tehtäväsi sijoittuu johdon hallintotiimiin, jossa toimimme tiiviisti toinen toisiamme tukien.

Toimit henkilöstöstrategian ja arvojemme mukaisesti uskaltaen, turvaten, vastaten ja välittäen. Meillä pääset kehittymään ja kehittämään ja tekemään vaikuttavia töitä. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen asiantuntijatehtävän hyvinvointialueen hallinnossa. Työlläsi on tärkeä rooli osana hyvää hallintoa sekä päätöksentekomenettelyä. Lisäksi saat innostavan työympäristön ja työyhteisön, jossa toimimme yhdessä ja yhteistyössä eri toimijoiden kanssa.

Voit olla etsimämme henkilö, mikäli sinulla on osaamista ja kokemusta hallinnollisiin prosesseihin liittyvistä valmistelu- tai asiantuntijatehtävistä, sekä lisäksi

- Sinulla on aktiivinen ja tavoitteellinen työote ja sinua motivoi ratkaisujen löytäminen vaihtelevissa tilanteissa.
- Sinulla on erinomaista organisointikykyä, itseohjautuvuutta ja paineensietokykyä.
- Omaat hyvät ajanhallinta- ja yhteistyötaidot ja näet muutokset mahdollisuuksina.
- Innostut uusista tehtävistä ja tiimipelaajana haluat olla mukana kehittämässä tiimin toimintaa.
- Sinulla on selkeä ja vahva kirjallisen ja suullisen ilmaisun taito.
- Tartut rohkeasti haastavampiinkin tehtäviin. Teet päätöksiä ohjeita soveltaen ja kokonaisuuden hahmottaen.

Kelpoisuusehtona tehtävässä on soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava tutkinto. Edellytämme riittävää tuntemusta julkishallinnollisista prosesseista ja monipuolista tietoteknistä osaamista. Hakijan eduksi katsotaan aikaisempi työkokemus johdon assistenttitehtävistä. Lisäksi tehtävässä menestymisessä auttaa M-Files asianhallintajärjestelmän osaaminen sekä osaaminen/ymmärrys kunnallisen puolen tai hyvinvointialueiden hallinnosta, päätöksenteosta ja lainsäädännöstä.

Hallinnon toimipiste sijaitsee Lappeenrannassa toimistotalo Ruorissa. Meille on tärkeää, että työ mahdollistaa jouston sekä työn ja vapaa-ajan helpon yhteensovittamisen. Pidämme samalla myös tärkeänä ylläpitää työn yhteisöllisyyttä riittävillä kohtaamisilla työpaikalla ja teemme näin ollen joustavasti etä-, hybridi- ja lähityötä. Johdon assistentin työ vaatii viikoittaista läsnäoloa toimistotalo Ruorissa.

Tehtävään valitulle tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014) ja tehtävässä noudatetaan 6 kk koeaikaa. Tehtävän aloitus mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan.

Valitun henkilön tulee osoittaa työ- tai virkasuhteen alkaessa henkilöllisyys virallisella henkilöllisyystodistuksella. Virallisia henkilöllisyystodistuksia ovat passi, poliisin myöntämä henkilökortti sekä poliisin tekemä kertaluontoinen tunnistus.

Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työtehtävän lisäksi kattavasti erilaisia henkilöstöetuja. Meillä saat vuosittaisen liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun Epassilla, mahdollisuuden hyödyntää työsuhdepolkupyöräedun sekä ulkopuolisten toimijoiden tarjoamia etuja ja alennuksia. Panostamme nykyaikaiseen perehdytykseen sekä tarjoamme myös kattavasti verkko-oppimisen mahdollisuuksia.