Sihteeri

Vankiterveydenhuollon yksikön hallinto- ja tukipalveluissa huolehditaan yleishallinnollisten, henkilöstö-, talous-, työympäristö-, laki ja ICT-palveluiden lisäksi myös esimerkiksi lääkehuolto-, logistiikka- ja sihteeripalveluista sekä laatutyön tukemisesta. Osa palveluista hankitaan konsernipalveluna Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta. Hallinto- ja tukipalveluiden sihteeripalvelut tuottaa keskitetysti tukipalvelua koko virastolle. Sihteeripalveluissa työskentelee tällä hetkellä 6 henkilöä virkapaikkoinaan Helsinki, Turku, Hämeenlinna ja Vantaa.

Sihteerinä vastaat pääasiassa Psykiatrisen vankisairaalan hallinnollisista tukitehtävistä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa psykiatriseen hoitoon liittyvien asiakirjojen hallinnointi, saapuvien/lähtevien potilaspapereiden vienti/haku, lähetekäsittely, lääkärien määräysten toteuttaminen (potilaiden kutsuminen, ajanvaraukset), arviointeihin ja tutkimuksiin liittyvän potilasasiakirja-arkiston ylläpito saapuvien ja lähtevien potilaiden osalta, arviointeihin ja tutkimuksiin kutsuttavien potilaiden asiakirjojen koontaminen, asiakirjapyyntöihin vastaaminen, M1-M3 päätöksiin liittyvät tukitehtävät, tilastojen ja määräaikojen seuraaminen, kokoussihteerin tehtävät, järjestelmien käyttöön liittyvät tukitehtävät, leasinglaitteiden rekisterin ylläpitäminen ja muut psykiatrian ylilääkärin osoittamat tukitehtävät. Lisäksi tehtäviisi kuuluu myös koko organisaatiota tukevia tehtäviä, kuten toimistotarviketilauksia ja kokousvarauksia sekä muita työnantajan osoittamia tukitehtäviä.

Haemme sihteeriä määrärajaksi viransijaisuuteen. Tehtävä voi jatkua määräajan jälkeen. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu hallinto- ja tukipalveluihin, mutta virkapaikkana on Turku.