Toimitilakoordinaattori, Tilapalvelut

Etsimme terveys- ja hyvinvointikeskusten tila-asioiden pariin osaavaa koordinaattoria 4 kuukauden määräaikaiseen tehtävään. Aloitusajankohta on sovittavissa.

Toimitilakoordinaattori toimii Soten monitoiminnallisten tilojen käyttöön ja asiakaspalveluun liittyvissä tehtävissä. Toimitilakoordinaattorina tuet rakennuksissa toimivia Soten palvelukokonaisuuksia ja työskentelet tiiviissä kontaktissa talon käyttäjien kanssa mm. talotoimikunnan kautta. Tunnet tukipalveluiden avainhenkilöt, sopimussisällöt ja palvelukuvaukset sekä toimit kohteissa toimitilapäällikön ja toisen toimitilakoordinaattorin työparina. Valmistelet sopimusasioita ja teet käytännönläheistä työtä monitoimijakohteissa tila-asioiden osalta.

Työhön sisältyy myös asiakirjojen valmistelua, käsittelyä ja arkistointia sekä kokoussihteerinä toimimista ja talotoimikunnan kokousjärjestelyjä. Pääset vastaamaan monitoimijakeskuksien sisäisestä tiedotuksesta, yhteisten asioiden viestimisestä ja infonäyttöjen sisällön viemisestä ja päivittämisestä. Koostat erilaisia raportteja toimitilapäällikölle. Valmistelet tilauksia, vastaat laskujen tiliöinnistä, tarkastamisesta ja yhteisten hankintojen valmistelusta. Työssä jalkaudut säännöllisesti kohteisiin ja havainnoit tiloihin liittyviä asioita, kuten opasteiden päivitystarpeita. Työskentelet tilatarpeiden edistäjänä ja tilahallinnon yhteyshenkilönä. Olet yhteyshenkilönä eri sidosryhmille mm. puhtauspalveluille ja aulapalveluille. Juoksevien asioiden hoitaminen vauhdikkaasti eteenpäin ja itsenäinen työnteko ovat sinulle ominaista ja mukavaa puuhaa.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto.

Kielitaitovaatimuksena suomen kielen sujuva suullinen ja kirjallinen taito.

Lisäksi toivomme hakijalta:

- Itsenäistä työskentelyä ja oma-aloitteisuutta
- Hyviä yhteistyö- ja esiintymistaitoja
- Organisointi- ja koordinointikykyä ja kokemusta vaihtelevista työtehtävistä
- Hyvää paineensietokykyä hektisessä ympäristössä
- Järjestelmällisyyttä ja ratkaisukeskeisyyttä
- Hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, hyvää ymmärrystä ja empatiaa tilojen käyttäjien toiveita ja vaatimuksia kohtaan

Eduksi luemme lisäksi:

- kokemuksen taloushallinnon operatiivisista tehtävistä (esim. laskujen tarkastus)
- Kokemuksen toimitilahallinnosta
- Jonkin sosiaali- ja terveystoimialan tuntemus