Arkistonhoitaja, Päätöksenteon tuki

Haemme arkistonhoitajaa vakinaiseen palvelussuhteeseen päätöksenteon tuki -yksikköön.

Arkistonhoitajan tehtävään kuuluvat toimialan arkistonhoitoon liittyvät tehtävät kuten ohjeistaminen, neuvonta ja tukeminen asiakirjahallinnossa. Tätä tehtävää hoidetaan suurelta osin paikan päällä toimialan toimipisteissä, joita ovat päiväkodit ja oppilaitokset. Toimialan arkistossa suoritettavia työtehtäviä ovat aineistojen ja asiakirjojen vastaanottaminen, järjestäminen, seulominen ja hävittäminen sekä arkistosiirrot. Etätyön tekeminen on mahdollista työtehtävistä ja tilanteesta riippuen erikseen sovittavalla tavalla.

Arkistonhoitajan tehtäviin sisältyvät lisäksi tietopalvelutehtävät, niihin liittyvät selvitystehtävät ja asiakaspalvelu.

Arkistonhoitaja osallistuu myös asiakirjahallinnon, arkistoinnin ja dokumentinhallinnan kehittämiseen, ohjeistamiseen ja kouluttamiseen tomialalla sekä työhön liittyvien työryhmien toimintaan. Arkistonhoitaja tekee yhteistyötä kaupunginarkiston kanssa ja hoitaa erilaisia arkistonhoitoon liittyviä selvitystehtäviä ja asiakaspalvelua.

Tervetuloa työskentelemään asiantuntijayksikköömme! Yksikössämme työskentelee hallinnon ammattilaisia juristeista tietosuojaan, hallintoon ja tiedonhallintaan. Kasvavassa yksikössämme on tällä hetkellä 14 työntekijää.

Meidän joukossamme et jää yksin, sillä työmme perustuu vahvaan kollegiaaliseen tukeen, yhteistyöhön ja verkostomaiseen työskentelyyn. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja joustavaa työskentelyotetta. Noudatamme yksikössämme yhteisöohjautuvuuden periaatteita ja jaettua johtajuutta, jossa jokainen työntekijä työskentelee yhteisten tavoitteiden eteen ja ottaa niistä vastuuta. Toivommekin sinulta aktiivista työskentelyotetta ja osallistumista yksikön toimintaan tarvittaessa myös omaa tehtävää laajemmin.

Helsingin kaupunki tarjoaa työntekijöilleen monipuoliset henkilöstöedut, kuten tukea työmatkoihin, liikunta- ja kulttuuriedun sekä henkilöstöliikunnan kattavan valikoiman. Voit tutustua henkilöstöetuihin ja kaupunkiin työnantajana täällä: www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.

Tehtäväkohtainen palkka on 2765,88 e/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.

Jätäthän hakemuksesi 13.11.2024 klo 16 mennessä. Toteutamme haastattelut mahdollisimman pian hakuajan päättymisen jälkeen. Hakijoiden määrästä riippuen on mahdollista, että järjestämme ensin ryhmähaastattelun, jonka perusteella osa hakijoista valitaan henkilökohtaisiin haastatteluihin.


Kelpoisuusehto:
Edellytämme tehtävässä soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuten osoitettua riittävää asiantuntemusta.

Lisäksi edellytämme sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä tietoteknisiä taitoja.

Luemme eduksi aiemman kokemuksen arkistoalaan liittyvistä tehtävistä.