Asianhallintapäällikkö

Asianhallintapäällikkö vastaa kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaamisesta ja kehittämisestä. Tehtäviin kuuluu tiedonhallinnan kuvausten laadinta ja ylläpito, tiedonohjaus- ja arkistonmuodostussuunnitelmien laatiminen ja hyväksyminen, sekä asiakirjahallintoa ja arkistotointa koskevien ohjeiden laatiminen, toimintatapojen suunnittelu, kouluttaminen ja valvonta.

Asianhallintapäällikkö toimii asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston pääkäyttäjänä ja osallistuu asianhallinnan, sähköisen arkistoinnin ja näihin liittyvien tietojärjestelmien kehittämistyöhön yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden, tietohallinnon ja järjestelmätoimittajien kanssa.

Asianhallintapäällikkö vastaa kaupunginarkistosta ja hoitaa sen tietopalvelua asianhallintatiimin kanssa. Asianhallintapäällikkö toimii myös kaupunginarkiston digitointiprojektin projektipäällikkönä. Projektin arvioitu kesto on vuoden 2025 alkupuolelle.

Asianhallintapäällikkö on kaupungin kirjaamosta sekä toimielinten esityslistojen ja pöytäkirjojen teknistä valmistelua hoitavasta listatiimistä koostuvan asianhallintatiimin ja digitointiprojektin työntekijöiden lähiesihenkilö.

Kelpoisuutena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto, asianhallinnan opinnot ja hyvä arkistoalan tuntemus. Lisäksi valittavalta odotetaan vahvaa sähköisen asiakirjahallinnan ja säilyttämisen osaamista, hyviä yhteistyö- ja organisointitaitoja sekä hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista ilmaisutaitoa.

Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan.

Mikkelin kaupunki mahdollistaa henkilöstölleen polkupyöräedun. Henkilöstöetuna on myös vuosittainen liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietu Epassilla ja kattava koulutustarjonta. Työaikamme ovat joustavat ja meillä on osittainen etätyömahdollisuus.

Virka oli jo aiemmin haettavana, mutta virka avataan uudelleen hakuun. Aiemmin virkaa hakeneiden hakemukset otetaan huomioon virkaa täytettäessä.

Virkaa haetaan sähköisellä hakulomakkeella Kuntarekryn kautta 14.11.2024 klo 15.00 mennessä. Hakemukseen pyydetään liittämään kelpoisuuden osoittavat todistukset. Alkuperäiset todistukset tarkistetaan mahdollisen haastattelun yhteydessä.

Virkasuhteeseen otettavan henkilön on ennen viran vastaanottamista esitettävä työnantajalle hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Virkaan valitulle asetetaan kuuden (6) kuukauden koeaika.